Wir bringen KI und Automatisierung in den Mittelstand – dorthin, wo kein Konzernbudget und kein IT-Team sitzt. Vor Ort in der Pfalz und im Rhein-Neckar-Raum, per Video bundesweit.
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So sieht der Ablauf aus: Wir bereiten die Routine vor und legen sie Ihnen zur Freigabe vor.
Beide Betriebe arbeiten im selben Markt, unter denselben Regeln, mit denselben Kundenerwartungen. Nur hat der eine ganze Abteilungen dafür und der andere Ihren Kalender. Genau diese Lücke schließen wir: die IT-Abteilung, die im Mittelstand fehlt.
KI-generiert · SymbolbildIm Betrieb entsteht der Aufwand, beim Kunden fällt die Entscheidung. Deshalb gehört das Thema zum Vertrieb.
Angebote, Nachträge und Beratungsdokumentation kommen vorbereitet. Nichts davon verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen werden ausgelesen und geprüft. Ins System kommt nur, was Sie freigeben.
Von der Rechnung bis zum Urlaubsantrag läuft die Routine automatisch. Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.
Zur Seite für den MittelstandDafür gibt es Delegario: Wir übernehmen die Arbeit, für die im Mittelstand niemand zuständig ist. Software auswählen, einführen, verbinden und dauerhaft am Laufen halten. Robin kommt aus dem Enterprise-Softwarevertrieb, Patrick aus Prozessen und Systemen. Wir verstehen erst den Ablauf und wählen dann das Werkzeug.
Und weil Software nur hilft, solange sie läuft, hören wir nach dem Setup nicht auf: Wir betreiben, überwachen und verbessern Ihre Systeme dauerhaft – wie eine IT-Abteilung, nur ohne Abteilung.
Vier Phasen für das ganze Projekt. Der Einstieg, das Prozess-Audit, hat eine eigene Seite.
Wir finden mit Ihrem Team die Abläufe, die am meisten Zeit kosten.
Wir erfassen Ihre Prozesse, wie sie heute wirklich laufen – jeder Handgriff, jeder Papierstapel.
Wir legen fest, welche Schritte künftig automatisch laufen und wo Ihre Entscheidung nötig ist. Sie sehen den Plan, bevor wir etwas umbauen.
Läuft lokal in der EU, überwacht und verbessert. Am Ende steht Ihre Freigabe.
Sie liefert ein Konzept und ist danach weg. Umsetzen sollen Sie.
Es verkauft Lizenzen. Ob im Alltag damit gearbeitet wird, misst es meist nicht.
Er baut einen Workflow. Wenn der später klemmt, ist oft niemand mehr da, der ihn kennt.
Sie bleibt liegen, sobald das Tagesgeschäft anzieht. Also immer.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bauen die Lösung und betreiben sie dauerhaft weiter.
Ein paar Beispiele aus der Praxis. Ihr Fall kann ein ganz anderer sein.
Wo KI und Automatisierung sich lohnen – und wo nicht. Ehrliche Einschätzung vor dem ersten Handgriff.
Wir richten die Werkzeuge ein und schulen Ihr Team, danach begleiten wir den Betrieb. So kommt KI im Alltag an.
Auswahl, Einrichtung und laufender Betrieb Ihrer Werkzeuge – in der EU, überwacht und laufend verbessert.
Eine moderne, schnelle Seite, die zu Ihnen passt und Anfragen bringt.
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Ihr Fall ist nicht dabei?Die Liste ist nicht abschließend. Frisst bei Ihnen etwas regelmäßig Zeit, bauen wir es.
Kurzes ErstgesprächWas heute Handarbeit ist, läuft danach sortiert durch – lokal ausgewertet, in der EU, bis zu dem Punkt, an dem Sie freigeben. Jeder beteiligte Dienstleister steht namentlich im Auftragsverarbeitungsvertrag.
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KI ist bei uns kein Selbstzweck. Wir nutzen sie für konkrete Handgriffe: Belege sortieren, Entwürfe schreiben, Recherche bündeln. Das Ergebnis legen wir Ihnen zur Entscheidung vor.
Datenmodell für Lebensphasen, Ziele und Beratungsanlässe. Wiedervorlagen und Jahresgespräche laufen anlassbezogen. Auswertungen zeigen, welcher Kunde als Nächstes Aufmerksamkeit braucht.
Seit 2026 im Betrieb, Überwachung durch unsE-Mail-Entwürfe und Nachfassen werden automatisch vorbereitet, Antragsunterlagen weitgehend vorbefüllt. Freigegeben und versendet wird von Hand.
Seit Monaten im TagesbetriebVon der ersten Anfrage über die Terminstrecke bis zum Antrag: ein durchgehender Weg, in dem nichts liegen bleibt und jeder Schritt nachvollziehbar ist.
Im AufbauWir nennen keine Zahlen, die wir nicht gemessen haben. Was läuft, zeigen wir Ihnen am System.
Bei Delegario arbeiten Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Abläufe bauen und betreuen. Wenn etwas hakt, wissen Sie, wen Sie anrufen.
Baut die Automatisierungen, die Ihnen die Handarbeit abnehmen – und erklärt jeden Schritt so, dass Sie ihn selbst nachvollziehen können. Von der Demo bis zum laufenden Betrieb.
Findet mit Ihnen die Abläufe, die am meisten Zeit kosten, und übersetzt sie in einen klaren Plan. Ihr erster Ansprechpartner, wenn Sie eine Frage haben.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen.