Patrick Jakob und Robin Guttenberger

Individuelle Software für den Mittelstand Gebaut für tausend Betriebe. Für Ihren nicht.

Deshalb passen Sie seit Jahren Ihre Abläufe an die Software an. Wir drehen das um: erst ansehen, wie Sie arbeiten, dann bauen – und an das anschließen, was bei Ihnen schon läuft. Wie eine IT-Abteilung, nur ohne Abteilung.

Kurzes Erstgespräch So funktioniert’s
Betrieb in deutschen Rechenzentren Freigabe bleibt bei Ihnen AVV und TOM einsehbar
Systeme, an die wir bereits angebunden haben
Microsoft 365Google WorkspaceDynamics 365 Business CentralSAP Business OneMicrosoft Entra IDDSVUPSDATEV

Welche Systeme bei Ihnen laufen, entscheidet, wie wir anbinden – nicht ob. Sage, Xentral, weclapp, Odoo, JTL und Lexware prüfen wir im Vorprojekt.

Alle genannten Produkt- und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber. Eine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung besteht nicht.

Wenn es das für Sie nicht gibt

Ein Kundenbeispiel sagt mehr als tausend Worte.

Eingangsszene KI-generiert

Dann bauen wir es – in Wochen statt Jahren. Eigene Software klingt nach Großprojekt. Bei uns ist es ein Vorgang nach dem anderen, und nach jedem entscheiden Sie, ob der nächste folgt. Der Film zeigt denselben Vorgang zweimal: einmal abgetippt, einmal vorbereitet – links die drei Programme, rechts die eine Oberfläche.

Sieben Ansichten aus einem laufenden System ansehen – gebaut für einen Betrieb, angeschlossen an das, was dort vorher schon lief.

Sechs Vorgänge aus fast jedem Betrieb

Vorher ein Stapel Fenster. Nachher eine Ansicht.

Ziehen Sie die Linie. Links steht, wie der Vorgang heute läuft, rechts, wie er vorbereitet bei Ihnen ankommt. Freigeben müssen Sie ihn trotzdem selbst.

25Min heute
4Min danach
Linie ziehen oder mit den Pfeiltasten verschieben.

Und was das in Ihrem Monat ausmacht.

Haken Sie an, was bei Ihnen vorkommt, und stellen Sie ein, wie oft.

Lieber ohne Rechnen? Sieben Fragen, zwei Minuten – danach wissen Sie, wie viel Handarbeit bei Ihnen zwischen den Systemen liegt. Ohne Adresse, das Ergebnis steht sofort auf dem Bildschirm.

Was Sie erwarten können

Gute Produkte haben viele. Den Auftrag gewinnt häufig der Schnellste.

Und der Zuverlässigste. Lassen Sie Ihren Kunden keine Zeit, beim Wettbewerb zu bestellen: Eigene Software bringt Anfragen, Angebote und Aufträge ohne Abtippen durch Ihr ERP. Ihr Innendienst gibt frei, statt zu erfassen.

Schneller raus

Angebote und Aufträge gehen schneller raus. Direkt angebunden an ERP, CRM und Postfach, Ihr Team gibt nur noch frei.

Weniger Fehler

Weniger Abtippen, weniger Kopieren, weniger Fehler. Eigene Software, die Ihre bestehenden Systeme direkt verbindet.

Ihr Team gibt frei

Was Ihr Team heute von Hand überträgt, erledigt künftig Ihre eigene Software. Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten.

Software, die Ihre Systeme verbindet und die Handarbeit dazwischen erledigt.

Zusammenarbeit

Drei Stufen. Jede entscheidet über die nächste.

Sie müssen sich nicht am Anfang für ein ganzes Projekt entscheiden. Jede Stufe hat für sich ein Ergebnis, und nach jeder entscheiden Sie, ob die nächste folgt.

Prozessaufnahme vor Ort: Abläufe gemeinsam durchgehen
Stufe 01

Vorprojekt

Einen Arbeitstag lang nehmen wir bei Ihnen auf, wie ein Vorgang heute wirklich läuft – von der Bestellung bis zur Rechnung. Danach wissen Sie, welche Schritte wegfallen können, welche Systeme angeschlossen werden und ob wir bauen oder vorhandene Software einrichten.

Wird auf ein Folgeprojekt angerechnet.

Arbeitsplatz mit eingerichteter Software
Stufe 02

Projektphase

Wir setzen Prozess für Prozess um, nicht alles auf einmal. Jeder läuft zuerst im Vorschau-Modus: Das System bereitet vor, nach draußen geht nichts. Scharf geschaltet wird erst, wenn Sie gesehen haben, dass es stimmt.

Festpreis je Prozess, im Angebot nach dem Vorprojekt.

Laufender Betrieb: Überwachung und Weiterentwicklung
Stufe 03

Betrieb

Software hilft nur, solange sie läuft. Enthalten sind Betrieb und Hosting in deutschen Rechenzentren, Wartung, das Nutzungsrecht und ein festes Kontingent für Weiterentwicklung. Probleme melden Sie aus dem System, den Stand sehen Sie im Dashboard.

Fester Monatsbeitrag, Mindestlaufzeit 12 Monate.

  • Abstrakte Darstellung: ungeordnete Bestellungen ordnen sich zu einer geprüften Reihe

    01Handel & Großhandel

    HeuteBestellungen als PDF, Mail oder Fax öffnen und Artikel und Mengen von Hand ins System tippen.
    DanachErkannt, dem Artikelstamm zugeordnet und als Auftragsentwurf angelegt. Sie prüfen und geben frei.
  • Unterlagen werden am Schreibtisch Zeile für Zeile verglichen

    02Handel & Großhandel

    HeuteJede Bestätigung zeilenweise mit der Bestellung vergleichen.
    DanachStimmt alles, gilt die Bestellung als bestätigt. Weicht etwas ab, liegt der Unterschied markiert auf dem Tisch.
  • Abstrakte Darstellung: Preisspalten nebeneinander, Abweichungen farbig markiert

    03Handel & Großhandel

    HeuteNeue Preise aus PDF und Excel von Hand in Listen und ins System übertragen.
    DanachAusgelesen, mit dem Artikelstamm verglichen, Abweichungen markiert. Übernommen wird nach Ihrer Freigabe.
  • Zahlenkolonnen auf einer Liste werden mit Lupe und Taschenrechner geprüft

    04Handel & Großhandel

    HeuteEingangsrechnungen sammeln, Preise mit der Bestellung vergleichen, Abweichungen suchen.
    DanachAutomatisch gegen die Bestellung geprüft, Abweichungen landen auf dem Tisch.
  • Taschenrechner und Kugelschreiber auf ausgedruckten Auswertungen mit Balkendiagrammen

    05Mittelstand

    HeuteJedes Angebot aus alten Dokumenten zusammenkopieren und die Rechnung später von Hand nachziehen.
    DanachAngebot und Rechnung entstehen aus denselben Daten, Sie geben frei.
  • Smartphone mit dem Hinweis auf neue Nachrichten neben einem Laptop

    06Mittelstand

    HeuteFormularmails im Postfach, jemand tippt sie ins System und verteilt sie.
    DanachErfasst, zugeordnet und beim richtigen Ansprechpartner, mit Eingangsbestätigung.
  • Blick von oben auf einen Besprechungstisch mit Laptops, Auswertungen und Notizblock

    07Mittelstand

    HeuteUrlaubsanträge auf Papier oder per Mail, Resturlaub in einer Excel-Tabelle.
    DanachAntrag, Freigabe und Resttage laufen an einer Stelle zusammen.

Das Rad dreht sich langsam von selbst. „Drehung anhalten“ stoppt es, ebenso ein Zeiger auf dem Rad. Ziehen, waagerecht scrollen oder mit ← und → wechseln. Enter oder Leertaste öffnet die Details unter der Galerie, Escape schließt sie.

Ihr Fall ist nicht dabei? Die Liste ist nicht abschließend. Frisst bei Ihnen etwas regelmäßig Zeit, bauen wir es.

Kurzes Erstgespräch
Konzern gegen Mittelstand

Der Konzern hat Menschen dafür. Sie haben volle Tage.

Beide Betriebe arbeiten im selben Markt, unter denselben Regeln, mit denselben Kundenerwartungen. Nur hat der eine ganze Abteilungen dafür und der andere Ihren Kalender. Genau diese Lücke schließen wir: die IT-Abteilung, die im Mittelstand fehlt.

Konzernzentrale neben einem mittelständischen BetriebKI-generiert · Symbolbild

Im Konzern

  • Eigene IT-Abteilung
  • Prozessmanagement
  • Datenschutzbeauftragter
  • Externe Beratung vor jeder Entscheidung
  • Budget für Fehlversuche

Im Mittelstand

  • Sie.
  • Abends, zwischen zwei Terminen.
  • Neben dem Tagesgeschäft.
Für wen

Gebaut für Betriebe, die es genau nehmen.

Handel & Großhandel

Auftragseingang & Versand

Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen werden ausgelesen und geprüft. Ins System kommt nur, was Sie freigeben.

Mittelstand

Wiederkehrende Abläufe

Von der Rechnung bis zum Urlaubsantrag bereitet das System die Routine vor. Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.

Zur Seite für den Mittelstand

Sie sind Versicherungsmakler? Dann ist die Beratungssuite der passende Einstieg – wie das bei Maklern aussieht.

Unsere Methode

Ein Prozess nach dem anderen. Erst im Vorschau-Modus.

Dafür gibt es Delegario: Wir übernehmen die Arbeit, für die im Mittelstand niemand zuständig ist. Meistens bauen wir. Bildet eine vorhandene Software Ihren Ablauf ohne Verrenkung ab, sagen wir das und richten sie ein – an Ihren Lizenzen verdienen wir nichts. Robin kommt aus dem Enterprise-Softwarevertrieb, Patrick aus Prozessen und Systemen. Wir verstehen erst den Ablauf und wählen dann das Werkzeug.

Und weil Software nur hilft, solange sie läuft, hören wir nach dem Scharfschalten nicht auf: Wir betreiben, überwachen und verbessern sie dauerhaft – wie eine IT-Abteilung, nur ohne Abteilung.

So läuft die Umsetzung innerhalb der Projektphase, Prozess für Prozess. Wann welcher Schritt bezahlt wird, steht bei den drei Stufen. Der Einstieg, das Vorprojekt, hat eine eigene Seite.

Zwei Berater skizzieren Arbeitsabläufe gemeinsam an einem Whiteboard
01
Einer nach dem anderen

Ein Prozess

Wir nehmen uns einen Vorgang vor, nicht den ganzen Betrieb. Welcher zuerst drankommt, steht im Umsetzungsplan aus dem Vorprojekt.

Beratungsgespräch am Besprechungstisch, Unterlagen liegen aufgeschlagen bereit
02
Ohne Risiko

Vorschau-Modus

Das System bereitet den Vorgang vor und legt ihn daneben, während Sie weiterarbeiten wie bisher. Nach draußen geht nichts.

Berater erklärt ein Prozessdiagramm auf einem großen Bildschirm
03
Sie entscheiden

Freigabe je Prozess

Sie vergleichen, was das System vorbereitet hat, mit dem, was Sie erwartet hätten. Erst wenn es über Wochen stimmt, wird scharf geschaltet.

Berater begrüßt mit offenen Armen im Empfangsbereich eines Büros
04
Im Betrieb

Scharf

Der Prozess läuft, betrieben und überwacht auf unseren Servern in Deutschland. Dann beginnt der nächste.

Unternehmen, die mit uns arbeiten
PeptaNova

Alle genannten Firmennamen und Bildmarken sind Marken der jeweiligen Inhaber.

Wer dahintersteht

Zwei Köpfe, ein Versprechen.

Bei Delegario arbeiten Sie direkt mit den Menschen, die Ihre Abläufe bauen und betreuen. Wenn etwas hakt, wissen Sie, wen Sie anrufen.

Patrick Jakob und Robin Guttenberger
Patrick Jakob

Patrick Jakob

Gründer & Geschäftsführer

Baut die Automatisierungen, die Ihnen die Handarbeit abnehmen – und erklärt jeden Schritt so, dass Sie ihn selbst nachvollziehen können. Von der Demo bis zum laufenden Betrieb.

Robin Guttenberger

Robin Guttenberger

Gründer & Geschäftsführer

Findet mit Ihnen die Abläufe, die am meisten Zeit kosten, und übersetzt sie in einen klaren Plan. Ihr erster Ansprechpartner, wenn Sie eine Frage haben.

Wer bei Delegario was macht

Erstgespräch

Reden wir über Ihre Abläufe.

Erstgespräch bei Delegario – Begrüßung per Handschlag

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