Prozess-Audit

Wo Ihre Zeit versickert.

Erst verstehen, dann automatisieren.

In einem Arbeitstermin nehmen wir Ihre Abläufe auf, zeigen, wo täglich Zeit verloren geht – und was sich davon automatisieren lässt. Am Ende halten Sie eine klare Roadmap in der Hand, keine Folien.

Patrick Jakob und Robin Guttenberger am Whiteboard
Kein Verkaufs-, ein ArbeitsterminWir arbeiten, Sie schauen zu
0Requests an fremde Server
EUVerarbeitung, keine fremden Clouds
Sieentscheiden, was automatisiert wird
Der Alltag

Zeit geht selten mit einem großen Knall verloren.

Sie versickert in kleinen Handgriffen, die sich über den Tag summieren. Drei Fragen, die im ersten Termin fast immer ein Ja bekommen.

Doppelte Eingabe

Dieselben Daten, drei Systeme

Wie oft wandert dieselbe Information von Hand aus der Mail ins CRM und von dort ins nächste Tool?

Suchen statt arbeiten

Wo liegt der aktuelle Stand?

Wie viele Minuten am Tag gehen für die Suche nach dem richtigen Dokument, der letzten Version, dem Zwischenstand drauf?

Fristen im Kopf

Was läuft als Nächstes ab?

Welche Termine hängen an einzelnen Personen statt an einem System, das rechtzeitig von selbst erinnert?

Ablauf

Vier Phasen – vom Workshop zur Roadmap.

Der Weg ist bei jedem Kunden derselbe. Am Anfang steht ein Arbeitstermin, am Ende ein Plan, mit dem Sie sofort etwas anfangen können.

01
Gemeinsam

Workshop

Wir setzen uns mit Ihnen und Ihrem Team zusammen und finden die Abläufe, die am meisten Zeit kosten. Kein Verkaufs-, ein Arbeitstermin.

02
Aufnehmen

Ist-Analyse

Wir erfassen jeden Prozess so, wie er heute wirklich läuft – Schritt für Schritt, mit jedem Medienbruch und jedem Papierstapel.

03
Priorisieren

Soll-Analyse

Wir sortieren nach Aufwand und Wirkung: Was bringt schnell viel, was hebt man später? Sie sehen die Reihenfolge, nicht nur eine Wunschliste.

04
Umsetzen

Roadmap & Automatisierung

Aus der Priorisierung wird eine Roadmap mit geschätzten gesparten Minuten. Danach bauen wir – oder Sie nehmen die Roadmap einfach mit.

Was Sie bekommen

Am Ende halten Sie drei Dinge in der Hand.

Keine Präsentation, die in der Schublade verschwindet – drei benutzbare Ergebnisse, auf die sich alle im Betrieb berufen können.

01Aufnahme

Prozess-Check

Ihre Abläufe dokumentiert, wie sie heute laufen – die gemeinsame Grundlage, auf die sich alle berufen können.

02Priorisierung

Workshop-Matrix

Jeder Prozess eingeordnet nach Aufwand und Wirkung. Sichtbar, wo Automatisierung sich zuerst lohnt.

03Plan

Roadmap

Die Reihenfolge der Umsetzung, mit einer Schätzung der gesparten Minuten je Schritt. Kein Blindflug.

Kein fester Katalog

Das sind Beispiele – nicht Ihre Grenze.

Wir arbeiten uns durch das, was bei Ihnen tatsächlich Zeit kostet – nicht durch eine vorgefertigte Liste. Sehen Sie Ihren Fall hier nicht? Genau dafür ist das Erstgespräch da. Fragen Sie einfach.

Erstgespräch anfragen
Datenhoheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Das Audit läuft bei Ihnen im Haus.

Wir werten vor Ort und in der EU aus. Ihre Prozessdaten wandern nicht in fremde Clouds – und was am Ende automatisiert wird, entscheiden Sie.