Erst verstehen, dann automatisieren.
In einem Arbeitstermin nehmen wir Ihre Abläufe auf, zeigen, wo täglich Zeit verloren geht – und was sich davon automatisieren lässt. Am Ende halten Sie eine Roadmap in der Hand, mit der Sie sofort weiterarbeiten können.
Sie geht in kleinen Handgriffen verloren, die sich über den Tag summieren. Drei Fragen, die im ersten Termin fast immer ein Ja bekommen.
Wie oft wandert dieselbe Information von Hand aus der Mail ins CRM und von dort ins nächste Tool?
Wie viele Minuten am Tag gehen für die Suche nach dem richtigen Dokument, der letzten Version, dem Zwischenstand drauf?
Welche Termine hängen an einzelnen Personen statt an einem System, das rechtzeitig von selbst erinnert?
Der Weg ist bei jedem Kunden derselbe: ein Arbeitstermin bei Ihnen, die Auswertung bei uns, ein Ergebnistermin. Erst danach entscheiden Sie, ob und womit wir anfangen.
Ein ganzer Tag mit Ihnen und den Mitarbeitenden, die die Abläufe ausführen. Wir gehen durch, was am meisten Zeit und Qualität kostet. Vor Ort oder per Video.
Wir dokumentieren jeden Prozess, wie er heute läuft, sortieren nach Aufwand und Wirkung und prüfen, welche Werkzeuge zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Sie bekommen Prozess-Check, Workshop-Matrix, Software-Stack und Roadmap vorgestellt, in der Regel innerhalb einer Woche nach dem Termin. Dann entscheiden Sie, ob und womit wir anfangen.
Vier Unterlagen, mit denen Ihr Team direkt weiterarbeitet.
Ihre Abläufe dokumentiert, wie sie heute laufen – die gemeinsame Grundlage, auf die sich alle berufen können.
Jeder Prozess eingeordnet nach Aufwand und Wirkung. Sichtbar, wo Automatisierung sich zuerst lohnt.
Welche Werkzeuge zu Ihrer Arbeitsweise passen, mit Begründung. Lizenzverträge schließen Sie direkt mit dem Hersteller. An Ihren Lizenzen verdienen wir nichts.
Die Reihenfolge der Umsetzung, mit einer Schätzung der gesparten Minuten je Schritt, damit klar ist, was zuerst kommt.
Wir arbeiten uns durch das, was bei Ihnen tatsächlich Zeit kostet. Wenn Ihr Ablauf in den drei Fragen oben nicht vorkommt, bringen Sie ihn ins Erstgespräch mit.
Erstgespräch anfragenVier Unterlagen: den Prozess-Check mit Ihren Abläufen, wie sie heute laufen, die Workshop-Matrix mit der Einordnung nach Aufwand und Wirkung, einen empfohlenen Software-Stack mit Begründung und eine Roadmap mit der Reihenfolge der Umsetzung samt geschätzten gesparten Minuten je Schritt.
Nein. Die Roadmap funktioniert auch ohne uns. Sie können sie selbst umsetzen, mit einem anderen Partner arbeiten oder uns mit dem ersten Schritt beauftragen. Das entscheiden Sie nach dem Termin.
Die Aufnahme der Abläufe findet bei Ihnen im Haus oder per Video statt. Ausgewertet wird vor Ort oder auf Servern in der EU. Was am Ende automatisiert wird, entscheiden Sie.
In drei Schritten: Beim Arbeitstermin bei Ihnen gehen wir die Abläufe durch, die am meisten Zeit kosten. In der Auswertung bei uns dokumentieren, sortieren und bewerten wir sie. Im Ergebnistermin stellen wir Ihnen Prozess-Check, Workshop-Matrix, Software-Stack und Roadmap vor.
Einen ganzen Tag. Er findet vor Ort bei Ihnen statt, etwa in Neustadt, Ludwigshafen, Mannheim oder Karlsruhe, oder per Video, je nachdem, was für Sie besser passt.
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Der Arbeitstermin des Prozess-Audits ist eine kostenpflichtige Leistung. Den Rahmen klären wir im Erstgespräch und halten ihn vorher schriftlich fest.
Nicht zwingend. Je mehr wir vorab über Ihre Abläufe wissen, desto besser können wir uns vorbereiten. Beispieldokumente oder eine kurze Beschreibung der größten Zeitfresser helfen.
Neben der Geschäftsführung die Mitarbeitenden, die die Abläufe im Alltag ausführen. Sie kennen die Handgriffe, um die es geht.
In der Regel innerhalb einer Woche nach dem Termin.
Für Versicherungsmakler, Handelsbetriebe und kleine und mittlere Unternehmen ohne eigenes IT-Team, bei denen wiederkehrende Abläufe noch von Hand laufen. Ob Ihr Fall passt, klären wir im kurzen Erstgespräch.
Wir werten vor Ort und in der EU aus. Ihre Prozessdaten werten wir vor Ort oder auf EU-Servern aus – und was am Ende automatisiert wird, entscheiden Sie.