Die Routine läuft. Sie beraten.
Delegario nimmt Ihrer Kanzlei die wiederkehrenden Kontroll- und Routineprozesse ab – lokal ausgewertet, Mandantengeheimnis gewahrt, Ihre Freigabe entscheidet.
Fachkräfte fehlen. Die Kanzlei-Routine läuft.
Automatisierung ist hier kein Selbstzweck, sondern die Antwort auf fehlendes Personal: Die wiederkehrende Routine läuft vorbereitet, Ihre Leute entscheiden – und gewinnen Zeit für die Beratung.
Ein Prinzip, live.
Wählen Sie ein Beispiel. Aus dem, was Sie ohnehin haben, wird Klarheit – lokal, wiederholbar, geprüft von Ihnen.
Wer ist im Rückstand – auf Knopfdruck.
Die offenen Posten stehen in DATEV. Die Aufbereitung nach Überfälligkeit ist je Mandant Handarbeit in Excel – und veraltet, kaum dass sie fertig ist.
Aus dem DATEV-Export entsteht lokal ein klarer Report je Mandant, sortiert nach dem Alter der Forderung – jederzeit wiederholbar.
| Mandant | Altersklasse | Offen |
|---|---|---|
| Muster Bau GmbH | 61–90 Tage | 12.480 € |
| Beispiel Handels KG | 0–30 Tage | 3.960 € |
| Nordwind Logistik GmbH | über 90 Tage | 8.750 € |
| Sonnenhof Gastro GmbH | 31–60 Tage | 6.320 € |
| Adler Metallbau e.K. | über 90 Tage | 15.900 € |
| Summe | 53.750 € |
Beispieldaten. Altersklasse anklicken, um die Positionen hervorzuheben.
Was in der DATEV-Abrechnung wirklich läuft.
Die Abrechnung ist über Jahre gewachsen. Viele Module, wenig Überblick – Altmodule laufen einfach weiter.
Wir stellen gegenüber, wofür Sie zahlen und was tatsächlich genutzt wird. Die Nutzung kennt nur Ihre Kanzlei – das geht nur mit Ihnen zusammen.
Synthetische Beispielwerte
Ein Ablauf statt drei getrennter Schritte.
Urlaubsantrag per Mail, Eintrag im Kalender, Übertrag in die Lohnabrechnung – drei Brüche, und die Resturlaubsstände driften auseinander.
Ein durchgängiger Ablauf vom Antrag über den Kalender bis zum vorbereiteten Übergabesatz für den Lohnlauf. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Schematischer Ablauf – Ihre Freigabe bleibt der letzte Schritt
Das sind drei Beispiele – längst nicht alles. Fristenkontrolle, Posteingang, Mandantenanfragen, wiederkehrende Auswertungen: Überall dort, wo in Ihrer Kanzlei dieselbe Handarbeit jeden Monat wiederkehrt, lässt sich meist etwas bauen. Sagen Sie uns, was bei Ihnen Zeit frisst – wir schauen es uns an.
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer Hand.
Wir steuern DATEV nicht fern und schieben keine Mandantendaten in eine Cloud. Wir werten aus, was DATEV Ihnen ohnehin ausgibt – lokal bei Ihnen in der Kanzlei oder auf EU-Servern. Nichts geht ungeprüft aus dem Haus: die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Als Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB brauchen Sie mehr als einen AV-Vertrag. Wir arbeiten so, dass Mandantendaten möglichst lokal bleiben, und regeln die Einbindung nach § 203 StGB gesondert und schriftlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vorab offen – nicht als PDF im Anhang danach.
Methode, KI-Grundsätze und das Team.
Diese Seite zeigt, was Automatisierung für Ihre Kanzlei bedeutet. Wie wir vorgehen – Workshop, Ist-Analyse, Soll-Analyse, laufender Betrieb –, wie wir KI einsetzen und wer dahintersteht, sehen Sie auf der Startseite.
Klartext. Bevor Sie fragen müssen.
Verlassen unsere Mandantendaten das Haus?
Nein. Die Auswertung läuft lokal auf einem Rechner in Ihrer Kanzlei oder auf EU-Servern. Wir werten nur aus, was DATEV Ihnen ohnehin ausgibt. Ihre Daten gehen nicht in fremde Clouds.
Müssen wir DATEV wechseln oder etwas umstellen?
Nein. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden DATEV-Auswertungen und -Exporten. An Ihrer Arbeitsweise in DATEV ändert sich nichts.
Wie steht es um das Mandantengeheimnis nach § 203 StGB?
Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO allein genügt bei Berufsgeheimnisträgern nicht. Wir arbeiten so, dass Mandantendaten möglichst lokal bleiben, und regeln die Einbindung nach § 203 StGB gesondert und schriftlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vorab offen.
Ersetzt das unsere Mitarbeitenden?
Nein. Wir nehmen die Routine ab, nicht die Entscheidung. Die fachliche Beurteilung und die Freigabe bleiben bei Ihren Leuten – sie gewinnen Zeit für die Beratung.
Wie fangen wir an?
Mit einem kurzen Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Routineprozess bei Ihnen am meisten Zeit frisst, und starten mit einem – nicht mit allem auf einmal.
Mehr Zeit für die Beratung.
Danke – wir haben Ihre Anfrage.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen.